Filnummer (Tyskland)

Ett filnummer ( förkortning Az. ) Används för att identifiera filer med en signatur (oavsett medium).

Terminologiskt måste en åtskillnad göras mellan administration (inklusive administration av rättvisa ) å ena sidan och rättvisa å andra sidan .

förvaltning

Den offentliga administrationens filnummer tilldelas systematiskt på grundval av filplanen och filkatalogen som hålls därifrån och noteras på dokumentbehållaren tillsammans med filtiteln och förvaras i filkatalogen. Filnumret är ofta associerat med företagets karaktär förvirrad för identifiering av ett dokument, men är bara en del av ämnet mitumfassender butiksskylt, som i sin tur består av organisationsenhet, referens och eventuellt en operation / dokumentattribut.

Filnumret är en entydig identifiering av en fil. Den kan bestå av en kombination av siffror och / eller bokstäver och får inte tilldelas två gånger. Allt skriftligt material om ämnet måste tydligt tilldelas via filnumret.

Viktiga komponenter i ett filnummer i Tyskland är filplanens nummer och ett serienummer. båda är åtskilda från varandra med ett snedstreck ( solidus ).

Exempel:

Filplanidentifieraren kan kompletteras med en härledningsidentifierare, till exempel för att göra underindelningar enligt federala stater.

Exempel: 2200-BY / 14

"Specialfiler" som skapats för att avlasta huvudfilerna är betecknade med romerska siffror som placeras efter serienumret.

Exempel: 2200-BY / 14 III

I praktiken är stora avvikelser från denna teknik också möjliga. I princip skapas filer bara för den lägsta nivån i filplanen ("ämnenhet") och endast när det behövs.

Volymnummer läggs till med "Bd." Eller "-" ( divis ).

Vissa filnummer är mindre uppenbara att tolka; z. B. "20/1 - 1/21 - 1044" kan bara tolkas genom att titta på tillhörande filplan.

I kommunen används filnumren enligt KGSt-exempelfilplanen .

Inom rättsväsendet har det allmänna akterna varit i kraft sedan 1952. Tematiskt-numeriskt filnummer (§ 6 GenAktVfg; exempel: 1456 för den allmänna filordningen, 1454 för den rättsliga filen), avdelningsnummer och särskiljande tecken utgör transaktionsnumret (§ 7 GenAktVfg).

En skillnad måste göras mellan filnummer och filnummer, t.ex. B. när det gäller sekretessbelagd information (etiketter "NfD", "hemlig", "topphemlig").

Dömande

Rättsligt filnummer används för att identifiera ett dokument och går tillbaka till aktorder (AktO) den 28 november 1934 och dess föregångare. Detta fortsätter idag på statsnivå av federala staters enskilda register, på federal nivå till exempel av AktOBGH. Domaren som är ansvarig för en rättslig tvist beror på att affärsfördelningsplanen utarbetas av domstolarna varje kalenderår . Detta är den lagliga domaren enligt artikel 101, punkt 1, paragraf 2 i grundlagen.

Domstolens aktnummer består vanligtvis av en avdelning, registernummer, nummer och år (avsnitt 4 (2) AktO). I princip är det också företagsnumret (även känt som företagsreferens); Endast i fastighetsregistret kompletteras det med ett serienummer för att bilda transaktionsnumret (Avsnitt 4 (1) AktO).

I tingsrättens förfarande visar exempelvis aktnummer 12 C 580/06 att enligt tingsrättens affärsfördelningsplan, som någon får se, en viss domare från avdelning 12 för allmänna civilrättsliga ärenden (= C ) i ordning efter serienummer 580 för kalenderåret 2006 är behörigt och att talan mottogs av domstolen 2006.

Felaktigheter och eventuella överträdelser av ovannämnda artikel 101, punkt 1, mening 2 i grundlagen kan uppstå om klagomål som mottas i slutet av året, till exempel den 22 december 2006, överförs till följande kalenderår och ges filnummer 12 C 13/07 där. Det tvåsiffriga året nummer 07 skulle innebära att rättegången, som mottogs den 22 december 2006, först därefter mottogs av domstolen under kalenderåret 2007.

Lika felaktig är överföringen av lag 14 C 437/04 från en sedan 2004 i avvaktan på rättsliga förfaranden under ett påföljande kalenderår, till exempel 2007 under registreringsnummer 12 (14) C 27/07 . Detta skapar intryck för allmänheten och statistiken att rättegången först inlämnades 2007 och att eftersläpningar har behandlats. Å andra sidan är en ytterligare arbetsuppgång för kalenderåret 2007 överhängande.

Registreringssystemet med reglering av registreringsnumren stöder arbetsfördelningen mellan domarna och, för dem som söker rättvisa, den konstitutionellt garanterade rätten till den juridiska domaren enligt artikel 101, punkt 1, 2 i grundlagen.

Registrera tecken

Den registernummer är den del av filnumret som hänvisar till en specifik fil register . De domstolar som ansvarar för rättsmedel, till exempel, håller speciella register över överklaganden eller revisioner där endast överklaganden eller revisioner registreras. Nu en av de platser parter , till exempel ett överklagande, så när är kontor i domstol tilldelades för detta förfarande ett unikt referensnummer, framgår av resultatet av tabbtecken i sin tur, att filen är att sökas i överklagandet Registrera.

Registreringsnumret har en liknande temafunktion inom området rättvisa som filnumret inom förvaltningsområdet. En formell skillnad ligger i det faktum att registreringsnumret består av bokstäver (eller i fall av frivillig jurisdiktion , romerska siffror), medan det administrativa filnumret vanligtvis baseras på en arabiskt-numerisk beteckning enligt decimalsystemet.

Exempel

• LG Musterstadt 34 O 13/04 som ett typiskt filnummer för en vanlig domstol i civilrättsliga förfaranden.
  • Regiondomstolen Musterstadt - 34: e avdelningen - Register för allmänna civila ärenden 1: a instans - 13: e fallet år 2004 . För bättre förståelse nämns snedstrecket mellan det efterföljande numret (13) och året (04) uttryckligen när man gör ett diktat eller telefonsamtal , till exempel: ”Tretton streck noll fyra” eller “tretton av noll fyra”.
  • Här är "O" den så kallade registersymbolen.
• LG Musterstadt 22 Ks 34 Js 1213/04 som ett typiskt filnummer för en vanlig domstol i brottmål.
  • I brottmål används åklagarmyndighetens filnummer och namnet på domstolen / kammaren och typen av förfarande läggs till:
    • 22 Ks = 22. Stor kriminell kammare som jury
    • 34 Js = den 34: e avdelningen för åklagaren
    • 1213/04 = 1213. Åklagarmyndigheten 2004

(I brottmål anger filnumret inte det år då förfarandet pågår för domstolen, utan bara året då ärendet mottogs av åklagaren)

• VIII ZR 350/03 av den 22 september 2004 - beslut av
  • VIII Civila senaten ( se domstolens organisation vid Federal Court of Justice )
  • ZR = revisioner i civila ärenden
  • Filnummer: 350/03, där (03) hänvisar till året då det togs in och (350) är ett löpande nummer.
  • Datumet, om det anges, avser tidpunkten för utfärdandet.
• 1 StR 287/05 av den 7 december 2005 - beslut av
  • 1. Brottsenaten ( se domstolens organisation vid Federal Court of Justice )
  • StR = revideringar i brottmål
  • Filnummer: 287/05, där (05) hänvisar till året då det togs in och (287) är ett på varandra följande nummer.
  • Datumet, om det anges, avser tidpunkten för utfärdandet.

Registrera karaktärer från de lägre domstolarna

Registreringsnummer för den federala konstitutionella domstolen

De på varandra följande bokstäverna i den tredje siffran baseras på den ordning i vilken de listas i § 13 BVerfGG. Först senare tillägg (t.ex. konstitutionellt klagomål: § 13 nr 8a) avviker från detta system.

Se även

• Europeiska rättspraxisidentifierare

litteratur

• Manfred Stamm, Yvonne Stamm: filhantering och andra uppgifter på kontoret . 23: e upplagan. Juristischer Verlag Pegnitz, 2018, ISBN 978-3-945157-58-9 . Innehållsförteckning 
• En översikt över BVerfG: s registreringsnummer är också tryckt i: Dieter C. Umbach, Thomas Clemens, Franz-Wilhelm Dollinger (red.): Federal Constitutional Court Act. Personalens kommentar och manual . 2: a upplagan Heidelberg 2005, ISBN 3-8114-3109-9 , s. 1384.

webb-länkar

Wiktionary: referensnummer  - förklaringar av betydelser, ordets ursprung, synonymer, översättningar

• Heinz Hoffmann: Administration av handlingar i federala myndigheter. Introduktion till övning. (PDF; 2,4 MB) En representation av Federal Archives. Federal Office of Administration, 2005, nås den 28 maj 2014 (andra reviderade upplagan). 
• Definition av arkivskolan Marburg, med referenser, 2010
• Specifikation XJustiz 2.4.0 , nyckeltabeller A.2.65 (GDS.Registerzeichen), A.2.180 (STRAF.Registerzeichen.Gericht) och A.2.181 (STRAF.Registerzeichen.StA)
• Exempel på registertecken
• www.gerichtsaktenzeichen.de

Individuella referenser och kommentarer

1. ↑ ^{a b} Federal Ministry of Interior : Section 11 and Annex 3 Fn. 1 of the Register Guideline (RegR) for Federal Ministeries (PDF, nås 18 juni 2015)
2. ↑ här enligt Evang.-Luths register. Church in Bavaria , 3: e upplagan (undergrupp "20/1" står för "Theological Studies and Examinations" enligt registerplanen)
3. ↑ Instruktioner för administration av handlingar i administrativa ärenden (Allmänt akter - GenAktVfg)
4. ↑ Ursprungligen fem preussiska rättegångsregler från 1899: för domstolsprotokoll från lokala domstolar (26 november), regionala domstolar (27 november) och högre regionala domstolar ( 29 november ) samt för sekretariaten för åklagarmyndigheterna vid de regionala domstolarna (28 november) och de högre regionala domstolarna (30 november). Därefter: Rättegångsregler för ordinarie domstolar, arbetsdomstolar och åklagarmyndigheter (allmänna åklagarmyndigheter) daterade den 21 oktober 1931.
5. ↑ samordnas rikstäckande: Instruktioner för administration av handlingarna vid [vanliga] domstolar och allmänna åklagare (aktreglering - AktO) , AktO-ArbG , AktO-VwG , AktO-SG ( Memento den 24 juli 2018 i Internet Archive ), AktO -FG
6. ↑ från 22 december 1955 och 26 oktober 1984 från och med 2012 ( fragdenstaat.de )
7. ↑ AktOBPatG den 11 maj 2010
8. ^ Nordrhein-Westfalen; även: Rev (Hamburg), RR (Mecklenburg-Vorpommern), Rv (Baden-Württemberg, Sachsen-Anhalt), OLG (Bayern, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Thüringen)
9. ^ Nordrhein-Westfalen; även: RB (Hamburg), Rb (Baden-Württemberg), SsBs (Rheinland-Pfalz, Saarland, Thüringen; SsRs för ansökningar om godkännande); Ws (Berlin, Sachsen-Anhalt)
10. ↑ Düsseldorfs högre regionala domstol
11. ^ Högre regionala domstolar Hamburg, München, Dresden, Jena
12. ↑ Möjligheten att få juridiska yttranden från den federala konstitutionella domstolen fanns bara under de första åren. Ett sådant yttrande utfärdades endast två gånger: om Federal Council godkännande av lagen om administration av inkomst- och bolagsskatt 1951 ( BVerfGE 1, 76) och om federala regeringens behörighet att anta en byggnadslag 1954 (BVerfGE 3, 407).