Lager

Detaljhandel

Den inventering (från latin Invenire ”för att hitta något” eller ”att komma över något”, Latin inventarium ”helheten av vad som finns”, engelsk inventering ) är den inventering av tillgångar och skulder på en specifik tidpunkt i redovisning .

Allmän

En förutsättning för korrekt bokföring och bokföring är en inventering av företagets tillgångar och skulder i början och slutet av räkenskapsåret . De bevisar att tillgångar och skulder faktiskt finns. Bevis på fysiskt existerande tillgångar utförs genom att de räknas , mäts eller vägs , immateriella tillgångar såsom fordringar , skulder eller goodwill , licenser , patent och relaterade rättigheter (såsom koncessioner , varumärken , verktygsmodeller , mönster , varumärken eller recept ) enligt bokfört lager (kontosaldon). Till exempel räknas antalet artiklar (antal personbilar i en fordonsflotta ) , liter ( drycker ) eller längder ( elliptiska varor ) mäts och vikter ( kött ) vägs . Motsvarande avskrivningar ( avdrag för slitage ) måste göras för tillgångar som kan bli föremål för en värdeförlust - såsom företagsbyggnader eller säsongsbetonade produktsortiment .

Principer för korrekt inventering

Principerna för korrekt inventering är nu en del av principerna för korrekt bokföring i Tyskland . Inventeringsprinciperna inkluderar särskilt:

För att upprätthålla dessa principer krävs företagsintern organisatoriska riktlinjer för inventering som arbetsinstruktioner som är avsedda att förhindra inventeringsfel. Dessa riktlinjer omfattar schemaläggning , personal planering , rumsplanering , processplanering och dokumentation för inventering som skall utföras.

Om en fysisk inventering saknas eller om inventeringen inte bara innehåller mindre defekter i formella eller materiella termer, ska bokföringen inte betraktas som korrekt (avsnitt R 5.3, punkt 4 i inkomstskattförordningen ) och redovisningen baserad på detta är ogiltig .

Juridiska frågor

Enligt kommersiell lag är inventeringen en inventering som registrerar typen och kvantiteten av tillgångar och skulder i en inventering. Enligt avsnitt 240 (1) i den tyska handelslagen (HGB) måste varje handlare " exakt registrera sin egendom , sina fordringar och skulder , beloppet på sina kontanter samt sina andra tillgångar i början av sin handel och stat det värde de enskilda tillgångar och skulder". Inventeringen är därför enbart en fysisk inventering, som följs av en bedömning . Enligt avsnitt 240 (2) HGB måste en inventering göras i slutet av räkenskapsåret , vilket innebär balansdagen . Som regel är balansdagen den 31 december varje år, men ett ”annat räkenskapsår” är också möjligt. De skattemyndigheterna kan regera för inventering till en period av 10 dagar före och efter balansdagen, med den som förekommer inom denna tid, lagerförändringar redovisas korrekt.

Enligt § 241a HGB, § 242 Abs.4 HGB, är enmansföretag undantagna från inventeringen om de inte har mer än 600 000 euro i försäljning och 60 000 euro i nettoresultat vid utgången av två på varandra följande räkenskapsår .

Skatterätt , köpmännen i enlighet med § § 140 , § 141 AO för skatteändamål enligt den ordinarie redovisning som krävs för inventering.

Lagerförfarande

Inventarieringsförfarandena tar hänsyn till vilken typ av artiklar som ska inventeras.

Fysisk inventering

De fysiska tillgångarna registreras genom räkning, mätning eller vägning. En uppskattning med efterföljande utvärdering är också tillåten om en exakt registrering är ekonomiskt orimlig eller omöjlig (till exempel kollager på en dumpning). (Jämförelse mellan faktiskt lager och bokfört värde) som härrör från lager av lageravvikelser , dessa är direkt på resultaträkningen att genomföra.

Bokinventering

Den bokförda inventeringen bestämmer inventeringen av icke-fysiska tillgångar och skulder (såsom fordringar , banksaldon , skulder ) som hänvisar till bokföringen av den finansiella redovisningen ( kvitton , fakturor , balanslistor , kontoutdrag , kvitton ).

Tillgångsinventering

I tillgångsredovisningen ersätter tillgångsinventeringen den fysiska inventeringen av lös tillgångar ( fordonspark , maskiner , fabriks- och kontorsutrustning , men inte tillgångar med lågt värde ) En systemkarta med följande information måste förvaras för varje artikel i systemkatalogen:

arter

Enligt frekvens och tid av inventeringen finns det nyckeldatum inventering, den prov inventering , den permanenta inventeringen och skjutas inventeringen . Enligt avsnitt 241 i den tyska handelslagen (HGB) anses de vara ett förenklingsförfarande för inventering där inventeringen av tillgångarna efter typ, kvantitet och värde också kan bestämmas med hjälp av erkända matematiska-statistiska metoder utifrån slumpmässiga prover. Inventeringsprovtagningen ( § 241 punkt 1 HGB), den permanenta inventeringen (§ 241 punkt 2 HGB) och föregående eller uppskjuten referensdatuminventering (§ 241 punkt 3 HGB) tillhandahålls.

Lagerprovtagning

Provtagningen av inventeringen är begränsad till genomförandet av noggrant utvalda och representativa prover , varvid slumpmässiga provtagningsförfaranden enligt statistisk metod ska användas. Den totala inventeringen extrapoleras sedan från slumpmässiga prover. Ett provfel på högst 1% av befolkningens värde får inte överskridas. Informationsvärdet för ett slumpmässigt urvalsinventering måste motsvara värdet av ett fullständigt inventering och inventeringen får endast upprättas med hjälp av erkända matematiska-statistiska metoder (t.ex. uppskattning av medelvärde ). Lagerprovtagningen används särskilt i stora företag . I Tyskland var Siemens AG det första företaget som introducerade slumpmässigt urval i början av 1970-talet . Denna metod etablerades sedan lagligt i januari 1977.

Permanent inventering

Till skillnad från det slumpmässiga urvalet är den permanenta inventeringen en total registrering och gör det möjligt att distribuera inventeringen under räkenskapsåret. Förutsättningen för detta är att föra en lagerbok samt verifierbara dokument för alla poster och utgångar. En fysisk inventering måste göras minst en gång under räkenskapsåret och mållagret i lagerredovisningen måste jämföras med det faktiska lagret. Till skillnad från nyckeldatuminventeringen behöver inte alla lager registreras samtidigt, det vill säga registreringstider och kvantiteter kan väljas fritt. Inventariet får dock inte begränsas till slumpmässiga prover eller ett representativt tvärsnitt. Resultatet av inventeringen registreras i lagerbokstaven, där den exakta tiden för inspelningen anges, och lagerbokföringen eller beståndskorten korrigeras därefter.

Det finns en permanent inventering i fall av lager som ofta byts ut, till exempel kontanter i handen eller varor till hands . Under innevarande räkenskapsår sker försäljningsrelaterade lageruppdateringar genom tillägg ( kontantbetalningar , inkommande varor ) och avyttringar ( kontantbetalningar , utgående varor ), så att det faktiska lagret alltid matchar det bokförda värdet . Enligt § 241, punkt 2 i den tyska handelslagen (HGB), är permanent lagring tillåten enligt handelsrätten för alla tillgångar, men under vissa skattevillkor endast för lager. För detta ändamål kräver skattelagstiftningen kontinuerlig lagerbokföring, där varulager med inkommande och utgående varor kontinuerligt registreras (avsnitt R 5.3, punkt 2 i inkomstskattförordningen). Den kan inte användas för föremål som utsätts för okontrollerbart avfall såsom krympning , avdunstning , förstörelse eller ömtålighet eller särskilt värdefulla föremål (Avsnitt R 5.3 Punkt 3 EStR).

Före eller efter förfallodatum inventering

Inventeringen före eller efter inventering kan ifrågasättas om det är omöjligt att registrera på nyckeldatumet (till exempel vid mycket stora lager) eller om kraven på en permanent inventering saknas.

Den fysiska inventeringen äger rum vilken dag som helst under de senaste tre månaderna före eller de första två månaderna efter balansdagen (avsnitt 241 (3) nr 1 HGB). Inventeringen som bestäms på registreringsdagen uppdateras endast i termer av värde (inte i kvantitet) till referensdatum eller räknas tillbaka; inventeringen bär datumet för den faktiska registreringen.

Uppdatering av värden Tillbaka beräkning
Värde på dagen för inventeringen (t.ex. 15 oktober) Värde på dagen för inventeringen (t.ex. 28 februari)
(+) Tilläggets värde från 15 oktober till 31 december. (-) Tilläggets värde från 1 januari till 28 februari
(-) Avyttringsvärde från 15 oktober till 31 december. (+) Avyttringsvärde från 1 januari till 28 februari
(=) Värde på balansdagen (31 december) (=) Värde på balansdagen (31 december)

syfte

Inventering av fysiska objekt genom inventering utgör den viktigaste kvantitativa grunden för redovisning. Inventeringen syftar till att skydda borgenärer och tjänar handlarens självkontroll . Den uppfyller också en kontrollfunktion för bokföring eftersom lagren registreras oberoende av den.

Internationell

I Schweiz , enligt artikel 958, punkt 1 i den schweiziska skyldighetskoden, måste lager tas fysiskt upp en gång om året. Enligt artikel 958c punkt 2 OR måste företag som är skyldiga att redovisa att de tillhandahåller bevis för de enskilda posterna i balansräkningen och i noterna genom en inventering eller alternativt på annat sätt. Genomförandet av inventeringen och beredningen av inventeringen följer principen om korrekt redovisning enligt artikel 662a ELLER, särskilt enligt principerna om fullständighet, tydlighet och försiktighet.

I Österrike krävs enligt avsnitt 191 (1) i den österrikiska handelslagen att tillgångarna och skulderna ska bokföras, även i slutet av räkenskapsåret (avsnitt 191 (2) i UGB). Enligt avsnitt 192 (1) UGB ska tillgångarna i allmänhet registreras med hjälp av en fysisk inventering, enligt avsnitt 192 (4) UGB är också stickprov tillåtna.

De IFRS inte tala om inventering och antar att det vid redovisning av varulager, fokuserar de på deras värdering. I fall IAS 8.10, om en situation inte regleras av någon IAS-standard eller tolkning, tillhandahålls även uttalanden från andra redovisningsstandarder . Med denna öppningsklausul redovisas också inventeringen i IFRS.

Särskilda lager

litteratur

  • Kurt Krummeich: Material- och lagerhantering. En guide för träning och vidareutbildning . 3: e reviderade upplagan. Verkehrs-Verlag Fischer, Düsseldorf 2006, ISBN 3-87841-249-5 .

webb-länkar

Wiktionary: Inventory  - förklaringar av betydelser, ordets ursprung, synonymer, översättningar

Individuella bevis

  1. ↑ Norbert Horn / Rainer Walz, Commercial Commercial Code , Volym 3, tredje boken, §§ 238-342a, 1999, § 240 Rn.4
  2. ↑ Norbert Horn / Rainer Walz, Kommentar till handelslagen , volym 3, tredje boken, §§ 238-342a, 1999, § 240 Rn.5
  3. Ald Gerald Preißler / tyska Figlin, IFRS-Lexikon , 2009, s.79
  4. Ul Peter Ulmer / Uwe Hüffer, stor kommentar till den tyska handelslagen (HGB) bokföringslag, första volymen, §§ 238-289, 2002, § 240 marginalnummer 6
  5. ↑ Norbert Horn / Rainer Walz, Commercial Code , Volym 3, tredje boken, §§ 238-342a, 1999, § 240 Rn.8
  6. ↑ Norbert Horn / Rainer Walz, Commercial Commercial Code , Volym 3, tredje boken, §§ 238-342a, 1999, § 241 Rn. 3-7
  7. Z Harry Zingel, inventering, inventering, balansräkning. Grunderna för den kommersiella inventeringen och utvärderingen , 1999, s.3
  8. ↑ Avsnitt R 5.3 Punkterna 2 och 4 EStR
  9. Ul Peter Ulmer / Uwe Hüffer , stor kommentar till den tyska handelslagen (HGB) bokföringslag , första volymen, §§ 238-289, 2002, § 240 marginalnummer 7