Personalavdelning
Den personalledning i företag , myndigheter och andra sammanslutningar av personer en funktion och plats i samband med hanteringen av personalen är ansvarig och som en personalenhet utför även designuppgifter. Det tas ofta hand om av Human Resources organisationsenhet .
Allmän
I stora företag och myndigheter är det värt för personalen att inrätta en organisationsenhet ( avdelning eller enhet ) inom organisationsstrukturen som uteslutande behandlar personalfrågor (från rekrytering och personalstöd till uppsägning ). Framför allt kännetecknas personalområdet av administrativ verksamhet. Personalområdet ingår i administrationens operativa funktion . Med hjälp av datorstödd personalhantering kan betydande förenklingar genomföras.
uppgifter
Följande aktiviteter kan särskiljas som personaladministrationens huvuduppgifter:
Upphandling relaterade uppgifter
- Inlägg av interna jobbannonser ,
- Mottagande av ansökningshandlingar ,
- Vidarebefordran av ansökningshandlingar.
Uppdragsrelaterade uppgifter
- Hantering av anställning av nya medarbetare ,
- Schemalägga induktionen ,
- Hantering av övertid ,
- Utlandsförvaltning .
Kompensationsrelaterade uppgifter
- Bestämning av löner ,
- Fastställande av nettoavgifter,
- Genomföra registrering av inkomstskatt .
Övervakningsrelaterade uppgifter
- Behandling av information ,
- Hantering av kommunikation ,
- Hantering av arbetssäkerhet .
Utvecklingsrelaterade uppgifter
- Samling av avancerade utbildningserbjudanden ,
- Hantering av omskolning ,
- Fakturering av utbildningsaktiviteter.
Släpprelaterade uppgifter
- Bearbetning av korttidsarbete ,
- Hantering av överföringar ,
- Hantering av uppsägningar .
Individuella uppgifter
Personaladministrationens enskilda uppgifter inkluderar:
- Skapande och hantering av personalfiler
- Aktiviteter för att anställa och introducera nya anställda såväl som anställda som lämnar företaget,
- Bearbetning av arbete , semester och anställdas frånvaro ,
- Person datahantering och skydd av personuppgifter ,
- Löneredovisning ,
- Social administration ,
- Personalstatistik
- Beräkning och betalning av utjämningsavgiften
Personalhantering är nödvändig på grund av de anställdas krav och önskemål eller av juridiska eller avtalsmässiga skäl. Personalhanteringsaktiviteter kan delas in i fyra områden:
- Analytiska aktiviteter : t.ex. B. Förtydligande av personliga frågor som förberedelse inför beslutsfattande ,
- Informationsverksamhet : Tillhandahållande av information genom lagring, bearbetning och utvärdering,
- Övervakningsverksamhet : överensstämmelse med tidsfrister och arbetsrättsliga föreskrifter,
- Processtekniska aktiviteter : förberedelse och hantering av rekrytering, transfer etc.
litteratur
- M. Göbel: Personaladministration. Gabler, Wiesbaden 1996, ISBN 3-409-92263-6 .
- K. Olfert: Personalresurser. 14: e upplagan NWB, Herne 2010, ISBN 978-3-470-54384-0 .
Individuella bevis
- ^ Christian Scholz, Personalmanagement 2: e upplagan Vahlen, München 1991, s. 543, ISBN 3-8006-1532-0
- ↑ Klaus Olfert, Personalwirtschaft 14: e upplagan NWB, Herne 2010, s 459–493, ISBN 978-3-470-54384-0
- ^ Heinz-Peter Bergauer, Keeping Personnel Files Boorberg, Stuttgart, 2008, ISBN 978-3-415-02110-5