Periodiseringar och uppskjutningar
I kommersiell redovisning är periodiseringar och uppskjutningar ett steg i slutet av perioden (vanligtvis årsredovisningar ) med vilka värden i resultat- och balansräkningen tilldelas rätt redovisningsperiod (t.ex. räkenskapsår , kvartal ).
Syfte och juridiska krav
En avgränsning är nödvändig för att kunna avgöra ett företags framgång även om affärstransaktioner kräver flera bokningar och dessa avser olika bokföringsperioder. Detta är vanligtvis fallet, till exempel om betalningsvillkor har avtalats med kunder eller leverantörer, dvs. om leveransen och tjänsten (och därmed tiden för risköverföring ) å ena sidan och betalningen å andra sidan inte tar plats under samma period. Periodiseringar och uppskjutningar säkerställer också att skatter kan betalas korrekt för relevanta perioder.
Periodiseringar och uppskjutningar är därför redovisningens avgränsning av kostnader och intäkter under en redovisningsperiod, vars motsvarande (vederlag) tjänster endast kommer att äga rum under en senare period. Förutbetalda kostnader representerar en typ av skuld eller anspråk .
Exempel:
- Vi har redan betalat, tjänsten kommer endast att tillhandahållas under en senare period - eller tvärtom: Vi har redan fått en (handpenning) eller förskottsbetalning från en kund, men kommer endast att tillhandahålla tjänsten under en senare period (= uppskjuten inkomst) .
- Vi har fått en tjänst, men kommer bara att lösa leverantörens anspråk i en senare period, eller så får vi bara betalning för en tjänst som vi redan tillhandahållit under en senare period (= förväntade upplupningar).
Till skillnad från avsättningar är det exakta beloppet alltid känt vid upplupna utgifter, så det uppskattas inte eller beräknas. Den rättsliga grunden för Tyskland regleras i § 250 och § 252 HGB , för Österrike i § 198 § 5,6 UGB och för Schweiz i artikel 958b ELLER .
"Räkenskapsårets utgifter och intäkter ska beaktas i årsredovisningen oavsett tidpunkten för motsvarande betalningar."
Aktiva periodiseringar och uppskjutningar
Aktiva periodiseringar (förkortning ARA; ARA-poster förkortas enligt ARAP) är en förmånskrav. Det inträffar när en insats av det nya året en redan det gamla året utgång representerar. Kontot för periodiseringar och uppskjutningar är ett tillgångskonto.
Mnemonic: En sats nu A ufwand senare = A ktiver Förutbetalda kostnader
Om till exempel en förskottsbetalning görs för hyran i januari i december görs bokningen enligt följande:
1. När du betalar
| Hyreskostnader | på | Bank |
2. i årsredovisningen (ansträngningen neutraliseras, ARAP bildas)
| ARAP (eller övergående tillgångar) | på | Hyreskostnader (= rymdkostnader) |
3. i januari (ansträngningen publiceras i rätt period, ARAP är löst)
| Hyreskostnader (= rymdkostnader) | på | ARAP (eller övergående tillgångar) |
I automatiska redovisningssystem bokförs hyrorna initialt till kreditbalansen oberoende av betalningen. Betalningen bokförs sedan till säljarkontot utan inverkan på inkomsten. I praktiken kan följande bokningspriser resultera:
1. Vid mottagande av fakturan (i detta fall: "långsiktig hyresfaktura ")
| Nummer bekostnad (= rums ansträngning) | på | Skulder från leveranser och tjänster (= Borgenärer ) |
2. När du betalar
| Skulder från leveranser och tjänster (= Borgenärer ) | på | Bank |
3. i årsredovisningen (balansräkningen neutraliseras, ARAP bildas)
| ARAP (eller övergående tillgångar) | på | Hyreskostnader (= rymdkostnader) |
4: e i januari (ansträngningen publiceras i rätt period, ARAP är löst)
| Hyreskostnader (= rymdkostnader) | på | ARAP (eller övergående tillgångar) |
Periodiseringar och uppskjutningar
Intäkterna från det nya året som redan intäkter i det gamla året , till exempel förskott från kunder är postas till konton för förutbetalda intäkter (förkortning: PRA). De fastställer prestationsförpliktelser, dvs fordringar från kunder eller andra borgenärer på företagets tjänster. Bokningen till intäkts- och fordringskontona motsvarar bokföringslogiken som visas ovan.
Exempel 1:
En gym (verksamhetsår från 1 januari till 31 december) säljer ett årskort den 1 december 2008 för 600 euro. Pengarna betalas omedelbart kontant. Studion tog faktiskt € 550 "för mycket" för 2008. Dessa pro rata 550 € för perioden januari till november 2009 tillhör inte räkenskapsåret 2008 utan år 2009 (särskilt eftersom kunden också använde duschar 2009 och fick kostnader för det 2009 utan att behöva betala igen 2009 för att betala för det.)
Eftersom hela 600 € redan har tagits emot på studiokontot redovisas de proportionella 550 € som förutbetalda kostnader för nästa år.
Träningsstudion har ett slags "ansvar" under uppträdandet den 31 december 2008 - kunden är fortfarande skyldig att använda studion i 11 månader utan att behöva betala igen.
Exempel 2:
Ett reklamföretag förbinder sig att presentera sin reklam för en kund i fem år. Annonsavtalet börjar den 1 januari. Kunden betalar 10 000 euro för detta under det första året. Annonsföretaget får därför 8 000 euro för en tjänst som ännu inte har tillhandahållits och åtar sig att tillhandahålla tjänsten även under de närmaste fyra åren. Under det första året resulterade intäkterna för reklamföretaget i en inkomst på endast 2000 euro, eftersom 8 000 euro kommer att fördelas på 1/4 av de kommande fyra åren. Skapandet av reklammedia (1 500 euro) och de provisioner som ska betalas (2 500 euro) till en oberoende handelsagent genomförs redan under det första året till ett belopp av 4 000 euro. Periodiseringen och uppskjutningen för det första året resulterar i en förlust på 2000 (underskottsavdrag), eftersom kostnaderna kan göras omedelbart (4000 €) och endast 2000 € (1/5 av det totala beloppet i 5 år) bokförs som inkomst kommer.
Övergångsföremål och förutseende föremål
I balansräkningen visas uppskjutna värden separat som så kallade förutbetalda kostnader på båda sidor. Dessa balansposter kallas också övergående poster eftersom de överför kostnader och intäkter för tjänster som fortfarande ska utföras under det gamla året till det nya året (kassaeffektivitet - dvs. kassaflöde - under det gamla året, för vinsteffektivitet - dvs. resultat - i det nya året).
Det omvända fallet visas med de så kallade förväntande artiklarna. Det här är tjänster som gjorts under det gamla året som bara leder till intäkter och kostnader under det nya året (kassaflöde det nya året för en tjänst under det gamla året). Effektiviteten av framgång förväntas här. Ett exempel på detta är ränteintäkter för det gamla året som bara ska betalas under det nya året. Enligt § 250 HGB och § 5 Abs. 5 EStG ska förutgående föremål inte bäras som RAP. I balansstrukturen tillhandahålls posterna ”övriga tillgångar” (på tillgångssidan ) och ”övriga skulder” (på skuldsidan ) för detta.
Lagstiftning och undantag
Även om det är oftast en skyldighet att lägga förutbetalda kostnader i balansräkningen, avsnitt 250 (3) HGB föreskrivs för ett alternativ för att aktivera den rabatten . Är detta inkluderat i RAP, kan det under hela lånetiden avskrivas är. Detta är lämpligt eftersom rabatten är en ränteekvivalent som fördelas över kapitalanvändningsperioden.
litteratur
- Manfred Deitermann, Siegfried Schmolke: Industriell redovisning. Winklers, Darmstadt 1999, ISBN 3-8045-6652-9 , s. 237–245.