Upplysningsskyldighet

Den här artikeln presenterar huvudsakligen situationen i Tyskland . Hjälp oss att beskriva situationen i andra länder.

Den Skyldigheten eller skyldighet att lämna är den juridiska skyldighet vissa företag att publicera, i synnerhet redovisningsrelaterad information.

Deras frivilliga ursprung går tillbaka till 1200-talet, då fritt tillgängliga landregister infördes i europeiska städer och köpmän i norra Italien också införde företagsböcker och fullmaktsregister .

Tyskland

I Tyskland utvidgades den 1 januari 2007 skyldigheten att publicera årsredovisningen till en tredjedel av de registrerade företagen.

Den ska publiceras i Federal Gazette  senast tolv månader efter räkenskapsårets slut, tillsammans med revisorns rapport , om tillämpligt . Denna skyldighet gäller för:

Om ett företag har en direkt eller indirekt bestämmande inflytande på ett annat företag, detta företag (moderbolag) måste också offentliggöra konsoliderade finansiella rapporter (det vill säga en konsoliderad årsbokslut) ( 11 § Offentlighet lagen).

Syftet med förordningen är att göra det möjligt för företagets intressenter , såsom affärspartners, anställda och aktieägare, att få reda på dess ekonomiska situation. Upplysningskravet motsvarar företagets ansvarsbegränsning.

Aktuell version av lagen

Den lagen om elektroniska handelsregister och kooperativa register samt affärsregister stipulerar bland annat att dokumenten för räkenskapsåren från 2006 och framåt ska lämnas in till den elektroniska Federal Gazette. De inlämnade dokumenten är tillgängliga via webbplatsen för företagsregistret som är allmänt tillgänglig. Uppföljning av upplysningskravet övervakas av den rättsliga administrationen med hjälp av programvara för att uppnå fullständig offentliggörande av de årsredovisningar som är föremål för offentliggörande.

Fram till 2007 uppfyllde många företag inte sitt upplysningskrav eftersom de ville hålla sina årsredovisningar hemliga från tävlingen eller helt enkelt undvek sig från ansträngningen och kostnaderna i samband med publicering och hittills bara sällan gjorde det på begäran. Empiriska studier visar att sekretess från särskilt konkurrenter var den starkaste drivkraften för företag att bryta mot skyldigheten att lämna ut information. Före lagstiftningsreformen undvek företag med ekonomiska restriktioner på grund av hög skuldsättning att offentliggöra sina årsredovisningar för att motverka risken för konkurrenskraftiga prisunderskridanden . På grund av den nya förordningen har det tyska federala justitiekontoret inlett administrativa böter mot nästan alla företag som inte offentliggör sina årsredovisningar sedan januari 2008. Anslut till det från Federal Office- avgifter som införts från 50 euro och administrativa böter hotas från 2500 euro.

Lättnad för de minsta, små och medelstora företagen

Omfattningen av redovisnings- och upplysningsskyldigheterna varierar beroende på storleken på företaget. En skillnad måste göras mellan de lättnader som redan gäller för upprättandet av årsredovisningen (§§264 ff. HGB) och de som endast gäller för offentliggörande (§§ 325 ff. HGB).

Stora och medelstora företag har sina finansiella rapporter av en revisor kan överväga . Om och i den utsträckning som de reviderade finansiella rapporterna avviker från de avslöjade, måste detta anges vid användning av revisionsberättelsen. Följande faciliteter gäller för medelstora och små företag:

  • Den resultaträkningen behöver inte bryta ner den bruttovinst enligt § § 276  f. HGB .
  • I bilagan behöver inte affärsverksamheten delas upp efter försäljningsmarknader.
  • Årsredovisningen kan förkortas ytterligare för informationsändamål (se § 327 HGB).

För små företag finns det förenklingar:

För små företag, enligt avsnitt 326.2 i den tyska handelslagen, gäller ytterligare förenklingar för årsredovisningar per den 31 december 2012 eller senare (artikel 70 EG-HGB):

  • Företaget behöver inte längre lämna ut sina årsredovisningar som tidigare utan bara lämna in dem. Detta innebär att tredje part endast kan undersöka bokslutet mot en avgift.
  • Den balansräkningen kan förenklas ytterligare.
  • En bilaga är inte nödvändig om viss information visas under balansräkningen.

Kostnader för publicering eller insättning

Inlämningar till Federal Gazette faktureras vanligtvis enligt antalet tecken i de inlämnade dokumenten. För de berörda företagen och företagen skulle detta innebära en mycket betydande ökning av kostnaderna för att uppfylla den rättsliga skyldigheten att lämna in årsredovisningar. För att förhindra detta och i synnerhet inte att belasta mindre företag var förlaget för Federal Gazette skyldigt att erbjuda billiga alternativ till inlämning.

Sanktioner

Federal Justice of Justice genomför administrativa böter i enlighet med avsnitt 335 i den tyska handelslagen (HGB) mot företag som inte uppfyller skyldigheten att publicera eller lämna in årsredovisningen inom de lagstadgade tidsfristerna. För det första begärs de juridiska företrädarna för företaget genom en hotande order att kompensera för publiceringen inom sex veckor. Varningsordern är förknippad med kostnader på för närvarande 103,50 euro, som i alla fall förfaller. Om avslöjandet inte sker och företaget inte gör gällande några ursäkter kommer ett böter att fastställas, vars belopp beror på typen av publikation och företagets storlek och uppgår till minst 500 euro.

Federal Gazette erbjuder nu möjligheten att skicka in dokument i XML- format till schablonbelopp. De flesta leverantörer av bokföringsprogram har svarat genom att lägga till möjligheten att skriva ut årsredovisningarna i XML-format. Efter registrering erbjuder utgivaren också möjligheten att mata in uppgifterna direkt i ett onlineformulär.

För publicering av ett mindre företags årsredovisning (upp till 4 miljoner euro i balansräkning) via XML-fil eller online kommer en schablonbelopp på 30 euro plus 3 euro för motsvarande registrering i företagsregistret att debiteras per år från räkenskapsåret 2009. För en motsvarande insättning (endast möjligt för de minsta företagen) debiteras en schablonbelopp på 23 euro.

Enligt experter innebär en ändring av en utländsk juridisk form, t.ex. ett brittiskt aktiebolag , inga fördelar för företag, eftersom dessa är lika strikt offentliga i Storbritannien och de finansiella rapporterna där också måste publiceras i Federal Gazette.

Ytterligare informationskrav

Börsnoterade företag, såsom aktiebolag , omfattas av ett striktare upplysningskrav ( avsnitt 325 (4) HGB) med en period på endast fyra månader för offentliggörande. Om företaget inte tillhandahåller obligatorisk rapportering kan handel med företagets aktier avbrytas. Dessutom är upplysningsskyldigheterna enligt kapitalmarknadslagen z. B. som ska observeras i händelse av egna transaktioner av chefer och ad hoc-publicitet .

Publiceringslagen reglerar upplysningsskyldigheten för företag som inte är skyldiga att lämna ut sina årsredovisningar som företag. Detta inkluderar särskilt kommersiella partnerskap och enskilda företag . Dessa är endast skyldiga att lämna ut om deras affärsverksamhet överskrider ett stort omfattning (totala tillgångar: 65 miljoner euro, försäljning: 130 miljoner euro, 5000 anställda).

En anmälan om rösträtt är också obligatorisk om vissa rapporteringsgränser överskrids eller inte nås .

Skyldigheter från avtal enligt privaträtt

De lagstadgade upplysningskraven ska särskiljas från privaträttsliga bestämmelser, såsom de som görs av olika börsoperatörer med emittenter av börsnoterade värdepapper. Till exempel åtar sig deltagare i Prime Standard- segmentet på Frankfurtsbörsen att publicera kvartalsrapporter. Den Porsche -M vägrade att följa detta plikt och uteslöts från Prime Standard.

På den tyska öppna marknaden finns olika "premiumsegment" med ökade upplysningskrav: Skala i Frankfurt, m: tillgång i München, Mittelstandsbörse i Hamburg och Hannover, Freiverkehr Plus i Stuttgart och den primära marknaden i Düsseldorf. Ett jämförbart segment på Londonbörsen är den alternativa investeringsmarknaden .

Österrike

Företag med en årsomsättning på 70 000 euro eller mer har varit tvungna att föra in sina årsredovisningar i handelsregistret sedan den 31 december 2007 .

Se även

Wiktionary: Upplysningsskyldighet  - förklaringar av betydelser, ordets ursprung, synonymer, översättningar

webb-länkar

Unternehmensregister.de - central plattform i Tyskland för lagring av juridiskt relevant företagsdata. All viktig företagsinformation som är föremål för publicering samlas centralt och görs tillgänglig elektroniskt för intresserade parter.

Individuella bevis

  1. ^ Hanno Merkt : Företagsreklam. Offentliggörande av företagsdata som ett samband mellan marknadsdeltagande (=  Jus privatum . Band 51 ). Mohr Siebeck, Tübingen 2001, ISBN 3-16-147437-6 , s. 31-32 ( /books.google.de ).
  2. ↑ Många företag ignorerar upplysningskravet . 25 mars 2008. Hämtad 15 september 2014.
  3. ↑ Se företagsregister
  4. ↑ Darren Bernard: Är risken för predation av produktmarknaden en kostnad för avslöjande? I: Journal of Accounting and Economics (=  Konferensbidrag 2015 ). tejp 62 , nr. 2 , 1 november 2016, ISSN  0165-4101 , s. 305-325 , doi : 10.1016 / j.jacceco.2016.07.001 ( sciencedirect.com [nås 8 december 2019]).
  5. ↑ [ Ordnungsgeldverfahren Ordnungsgeldverfahren] . Federal Justice of Justice (Tyskland) . Hämtad den 12 september 2020: “2. Varningsorder och processkostnader [...] Detta görs under hot om böter på minst 2500 euro och upp till 25 000 euro. [...] "
  6. ↑ bundesjustizamt.de: Ordnungsgeldverfahren (åtkomst den 12 september 2020), andra hotordern och processkostnader : "[...] De inkluderar en avgift på 100 euro [...] för genomförandet av böter enligt § 335 HGB plus 3,50 euro för leverans [...]
  7. ↑ Information till företagare om inlämnande av årsredovisningar till handelsregistret ... (PDF; 48 kB) Federal Justice Ministry . Hämtad 15 september 2014.