Faktisk inspelning

Den som -is inspelning eller -is analys är en term från projektledning . Den representerar fasen i en processmodell , som tjänar till att objektivt bestämma en initial situation ("faktiskt tillstånd", status quo ) av problem - om möjligt utan utvärdering eller snedvridning. Utvärderingen äger rum i den efterföljande fasen av den faktiska kritiken . Eftersom en faktisk inspelning vanligtvis är tidskrävande och kostsam, söks sätt att minimera denna ansträngning.

Det alternativet, känd som avstående avhandlingen inte spela den nuvarande situationen på grund av att kunskapen om status quo kan göra lite för att lösa problemet. Avståendeuppsatsen accepterar medvetet risken för en icke-genomförbar lösning.

Den obligatoriska avhandlingen förklarar å andra sidan det verkliga tillståndet som väsentligt. As-is-inspelningen måste leverera resultat som är så högkvalitativa och meningsfulla som möjligt med lägsta möjliga ansträngning, särskilt kostnader.

De tillgängliga metoderna - med ökande kostnadsintensitet - är dokumentanalys (sekundär undersökning) och de olika metoderna i den primära undersökningen :

Det är viktigt att samla omfattande data om det valda området utan att försumma projektets mål ( målstatus ) och inte göra den faktiska inspelningen mer omfattande än nödvändigt. Följaktligen kan en avvägning ses här: Å ena sidan innebär en alltför enkel, ytlig bedömning av den nuvarande situationen att eventuella problem inte kan avslöjas. Å andra sidan kan en alltför exakt undersökning leda till att man, på grund av för mycket mottagna data, inte längre kan känna igen de underliggande problemen i organisationen ("Du kan inte se skogen för träden!" ) Eller för mycket tid med insamlingen av obetydliga data förlorar.

Källorna till den faktiska inspelningen tillhandahålls av anställda och chefer men också filer, fakturor, brev etc. Innehållet i den faktiska inspelningen kan till exempel vara arbetstider, genomströmningstider, väntetider, kostnader eller den tid då arbetet utfördes och liknande. Innehållet beror alltid på organisationen och orsaken till analysen.

Olika former av diagram , listor, en beslutstabell eller en informationsflödesplan och allt som är lämpligt för att presentera resultatet på bästa möjliga sätt är lämpliga för att visa resultaten. Särskild försiktighet måste iakttas här för att presentera den väsentliga informationen för att alltid ha problem och konflikter i det befintliga systemet i åtanke i processmodellens ytterligare faser.

litteratur